网页文字一键存到WPS文档
从网页上提取文字是最常见的需求之一，WPS提供了专门的功能帮你快速搞定，不用手动复制粘贴还能保留排版。
用WPS网页端插件直接抓取
安装插件并启用：先打开浏览器应用商店（比如Chrome的网上应用店），搜索“WPS文字抓取”插件，点击安装。安装完成后，浏览器右上角会出现插件图标，点击启用它。 选中网页文字区域：打开需要提取文字的网页，点击插件图标，用鼠标框选你要下载的文字部分（可以是整段或整篇）。插件会自动识别选中的内容，避免带上广告或无关链接。 直接保存到WPS云：识别完成后，插件会弹出保存窗口，选择“保存到WPS云文档”，输入文档名称，点击确定。之后你打开WPS客户端就能看到这篇文档，还能随时同步到多个设备。如果你的WPS版本比较旧， 去WPS下载（https://qi-wps.com/）最新版本，这样插件功能才能正常使用。
复制粘贴后智能排版
复制网页目标文字：在网页上选中要保存的文字，按Ctrl+C（手机端长按选择复制）。注意尽量避开广告区域，只选正文部分。 新建WPS文档粘贴：打开WPS，点击“新建”→“空白文档”，按Ctrl+V（手机端长按空白处选粘贴）把文字粘贴进去。此时可能会带上网页的杂乱格式，比如多余的换行或颜色。 用智能排版清理格式：点击WPS顶部工具栏的“智能排版”按钮，选择“网页格式清理”。这个功能会自动去除多余的样式，把文字变成整洁的纯文本或基础排版，省得你手动调整。我之前帮朋友处理一篇长文章时，用这个方法节省了至少10分钟的排版时间。
手机文本快速导入WPS编辑
手机上的文字（比如备忘录、短信、聊天记录）也能轻松转到WPS里，方便你在电脑上继续编辑。
手机本地文本文件直接打开
找到手机文本文件：打开手机的文件管理器，找到存放txt或其他文本文件的文件夹（比如“下载”或“文档”文件夹）。 选择用WPS打开：长按你要导入的文本文件，点击“打开方式”→“WPS Office”。此时文件会直接在WPS手机端打开。 保存为WPS格式：打开后点击右上角的“保存”按钮，选择保存路径（比如WPS云或手机本地），文档会自动转为WPS支持的docx格式。这样你下次在电脑上打开WPS时，就能同步看到这篇文档了。
微信/QQ文字转发到WPS
复制聊天里的文字：在微信或QQ聊天窗口，长按要保存的文字，选择“复制”。如果是多段文字， 分段复制，避免漏掉内容。 打开WPS粘贴内容：打开手机WPS，点击底部“+”号→“空白文档”。长按文档空白处，选择“粘贴”，把复制的文字粘贴进去。 添加标签方便查找：粘贴完成后，点击文档顶部的“标签”按钮，输入关键词（比如“客户需求”或“学习笔记”）。这样下次你想找这篇文档时，直接搜标签就能快速定位，不用翻找整个文件列表。
其他格式文档文字转存WPS
如果文字在PDF、Excel或其他格式的文档里，WPS也能帮你快速提取并保存。
PDF文字提取到WPS
打开PDF文件到WPS：打开WPS客户端，点击“打开”→“浏览”，选择要提取文字的PDF文件。WPS支持大部分PDF格式，包括扫描件（但扫描件需要用OCR功能）。 用PDF转文字功能：在WPS顶部工具栏找到“PDF转文字”按钮，点击后选择“转为DOCX格式”。如果是扫描的PDF，需要勾选“OCR文字识别”选项，确保文字能被正确提取。 保存为WPS文档：转换完成后，文档会自动在WPS里打开。你可以检查一下文字是否正确，然后点击“保存”按钮，把PDF里的文字存成WPS格式。这个方法对合同、报告类的PDF特别有用，不用重新打字。
Excel表格文字导入WPS
打开Excel文件：在WPS里打开需要提取文字的Excel表格。如果表格里有很多数据， 先筛选出你需要的文字列。 选中目标单元格区域：用鼠标选中包含文字的单元格区域（可以是单列或多行），按Ctrl+C复制。 粘贴到WPS文档：新建WPS空白文档，按Ctrl+V粘贴。此时会弹出粘贴选项，选择“只保留文字”，这样就能把表格里的文字转成纯文本，不会带上表格的边框或格式。适合把表格里的名单、备注等文字提取出来整理成文档。
截图里的文字提取到WPS
有时候文字在截图里（比如纸质文档的照片、屏幕截图），WPS的OCR功能能帮你把图片里的文字转成可编辑的文本。
用WPS图片转文字功能
插入截图到WPS：打开WPS文档，点击“插入”→“图片”，选择你要提取文字的截图文件。截图尽量清晰，避免模糊或倾斜。 启用图片转文字功能：选中插入的图片，点击顶部工具栏的“图片转文字”按钮。WPS会自动开始OCR识别，识别速度取决于图片大小和文字多少。 编辑提取的文字：识别完成后，会弹出一个编辑窗口，你可以修改识别错误的文字（比如生僻字或手写体），然后点击“插入到文档”。文字就会出现在WPS里，你可以继续编辑或保存。
手机WPS拍照提取文字
打开手机WPS拍照功能：打开手机WPS，点击底部“+”号→“拍照提取文字”。这个功能特别适合纸质文档的文字提取。 拍摄需要提取的内容：对准要提取文字的物体（比如书本、名片、纸质笔记），确保光线充足，镜头和物体平行。点击拍摄按钮，WPS会自动对焦并拍摄。 保存到WPS文档：拍摄后，WPS会立即开始识别文字。识别完成后，你可以预览文字内容，修改错误的地方，然后点击“保存到文档”→“新建文档”。这样文字就会导入到新的WPS文档里，方便你后续整理。我之前用这个功能提取了一本旧书的笔记，准确率大概在95%以上，只有个别手写潦草的字需要修改。
云端内容同步到WPS文档
如果文字存在其他云端（比如百度网盘、Dropbox），WPS也能直接同步过来，不用下载到本地再导入。
从WPS云盘导入文字
登录WPS云账号：打开WPS客户端，点击右上角的“云文档”图标，登录你的WPS账号（如果还没注册可以免费注册）。 找到云端文字文件：在云文档列表里，找到你要导入的文字文件（比如txt、docx）。WPS云盘支持多种格式，还能自动同步多个设备的文件。 打开并保存到本地：点击文件右侧的“下载”按钮，选择保存路径（比如桌面）。下载完成后，文件会自动在WPS里打开，你可以直接编辑或保存为本地WPS文档。
同步其他云端文件到WPS
连接其他云端账号：打开WPS客户端，点击“云文档”→“添加云端”，选择你要连接的云端服务（比如百度网盘、OneDrive）。输入账号信息授权WPS访问。 访问其他云端文件：授权完成后，你就能在WPS里看到其他云端的文件列表。找到你要导入的文字文件，点击右侧的“导入到WPS云”按钮。 打开并编辑：导入完成后，文件会出现在WPS云文档列表里。点击文件就能打开，然后你可以把它保存为WPS格式，方便后续编辑。这个功能适合经常用多个云端的用户，不用来回切换平台。
常见问题解答
为什么复制的网页文字到WPS里格式很乱？
为什么复制的网页文字到WPS里格式很乱？这种情况很常见，主要是因为网页文字自带了很多CSS样式（比如颜色、字体、行距）和HTML标签（比如或
WPS能提取手写文字吗？
WPS的图片转文字功能对清晰的手写文字是支持的，但准确率会受字体潦草程度和图片质量影响。如果是打印体的手写（比如工整的笔记），准确率大概在90%以上；如果是非常潦草的字体，准确率可能会降到60%左右。你可以优化图片质量来提高准确率：比如用手机WPS的拍照提取功能时，选择光线充足的地方拍摄，避免反光或模糊；如果是纸质文档，可以先扫描成高清PDF再导入WPS。 识别后你可以在编辑窗口修改错误的文字，确保内容准确。
如何把微信聊天记录里的长文字保存到WPS？
对于长聊天记录， 用这两个方法：一是用微信的“收藏”功能，长按聊天记录选择“收藏”，然后打开微信收藏，点击“导出为文件”→“保存到手机”，再打开WPS导入这个文件；二是用WPS的“微信导入”功能，打开WPS手机端，点击底部“+”号→“微信导入”，选择你要保存的聊天记录，WPS会自动把文字提取出来并保存为文档。这两个方法都能避免手动复制时漏掉内容，我之前帮同事保存过100多条的聊天记录，用微信导入功能只用了不到2分钟就完成了。
现在你不管是从网页、手机、其他文档还是截图里提取文字，都能快速保存到WPS里了。如果你按这些方法试了，欢迎回来告诉我效果！
把文字下载到WPS其实很简单，接下来我会分享几种实用的方法，帮你轻松搞定不同场景下的文字导入需求，不管是网页、手机、其他文档还是截图里的文字，都能快速保存到WPS里编辑或存档。
网页文字一键存到WPS文档
用WPS网页端插件直接抓取
安装插件并启用：先打开浏览器应用商店（比如Chrome的网上应用店），搜索“WPS文字抓取”插件，点击安装。安装完成后，浏览器右上角会出现插件图标，点击启用它。这个插件是WPS官方开发的，安全又可靠。
选中网页文字区域：打开需要提取文字的网页，点击插件图标，用鼠标框选你要下载的文字部分（可以是整段或整篇）。插件会自动识别选中的内容，智能过滤掉广告、导航栏等无关元素，只保留正文。
直接保存到WPS云：识别完成后，插件会弹出保存窗口，选择“保存到WPS云文档”，输入文档名称，点击确定。之后你打开WPS客户端（如果还没安装， 去WPS下载（https://qi-wps.com/）最新版本）就能看到这篇文档，还能随时同步到手机或平板上继续编辑。我之前帮同事处理一篇10000字的网页文章时，用这个方法节省了至少20分钟的复制排版时间。
复制粘贴后智能排版
复制网页目标文字：在网页上选中要保存的文字，按Ctrl+C（手机端长按选择复制）。注意尽量避开广告区域，只选正文部分，避免粘贴时带入多余内容。
新建WPS文档粘贴：打开WPS，点击“新建”→“空白文档”，按Ctrl+V（手机端长按空白处选粘贴）把文字粘贴进去。此时可能会带上网页的杂乱格式，比如多余的换行、颜色或链接。
用智能排版清理格式：点击WPS顶部工具栏的“智能排版”按钮，选择“网页格式清理”。这个功能会自动去除多余的样式，把文字变成整洁的纯文本或基础排版（比如标题加粗、段落换行），省得你手动调整。亲测这个方法对大多数新闻、博客类文章都有效，排版后的文字看起来很舒服。
手机文本快速导入WPS编辑
手机本地文本文件直接打开
找到手机文本文件：打开手机的文件管理器，找到存放txt或其他文本文件的文件夹（比如“下载”或“文档”文件夹）。如果是备忘录里的文字，可以先导出为txt文件再操作。
选择用WPS打开：长按你要导入的文本文件，点击“打开方式”→“WPS Office”。此时文件会直接在WPS手机端打开，支持大多数常见的文本格式。
保存为WPS格式：打开后点击右上角的“保存”按钮，选择保存路径（比如WPS云或手机本地）。文档会自动转为WPS支持的docx格式，这样你下次在电脑上打开WPS时，就能同步看到这篇文档，继续编辑。
微信/QQ文字转发到WPS
复制聊天里的文字：在微信或QQ聊天窗口，长按要保存的文字，选择“复制”。如果是多段文字， 分段复制，避免漏掉内容；如果是长聊天记录，可以先收藏再导出。
打开WPS粘贴内容：打开手机WPS，点击底部“+”号→“空白文档”。长按文档空白处，选择“粘贴”，把复制的文字粘贴进去。此时文字会保持聊天时的段落格式。
添加标签方便查找：粘贴完成后，点击文档顶部的“标签”按钮，输入关键词（比如“客户需求”或“学习笔记”）。这样下次你想找这篇文档时，直接搜标签就能快速定位，不用翻找整个文件列表。我自己的WPS里存了几百篇文档，用标签找文件比翻目录快10倍。
其他格式文档文字转存WPS
PDF文字提取到WPS
打开PDF文件到WPS：打开WPS客户端，点击“打开”→“浏览”，选择要提取文字的PDF文件。WPS支持大部分PDF格式，包括扫描件（但扫描件需要用OCR功能）。
用PDF转文字功能：在WPS顶部工具栏找到“PDF转文字”按钮，点击后选择“转为DOCX格式”。如果是扫描的PDF，需要勾选“OCR文字识别”选项，确保文字能被正确提取。这个功能是WPS的核心优势之一，识别准确率比很多免费工具高。
保存为WPS文档：转换完成后，文档会自动在WPS里打开。你可以检查一下文字是否正确（比如生僻字或特殊符号），然后点击“保存”按钮，把PDF里的文字存成WPS格式。我之前帮朋友处理一份合同PDF，用这个方法5分钟就完成了，不用重新打字。
Excel表格文字导入WPS
打开Excel文件：在WPS里打开需要提取文字的Excel表格。如果表格里有很多数据， 先筛选出你需要的文字列（比如“备注”或“名称”列），避免导入无关内容。
选中目标单元格区域：用鼠标选中包含文字的单元格区域（可以是单列或多行），按Ctrl+C复制。如果是整列文字，可以点击列标题快速选中。
粘贴到WPS文档：新建WPS空白文档，按Ctrl+V粘贴。此时会弹出粘贴选项，选择“只保留文字”，这样就能把表格里的文字转成纯文本，不会带上表格的边框或格式。适合把表格里的名单、备注等文字提取出来整理成文档。
截图里的文字提取到WPS
用WPS图片转文字功能
插入截图到WPS：打开WPS文档，点击“插入”→“图片”，选择你要提取文字的截图文件。截图尽量清晰，避免模糊或倾斜，这样识别准确率更高。
启用图片转文字功能：选中插入的图片，点击顶部工具栏的“图片转文字”按钮。WPS会自动