
在WPS客户端直接获取文字内容
如果你经常用WPS客户端处理文档,直接在客户端下载文字是最方便的方式,不用切换到其他平台,步骤简单且格式稳定。
从已打开文档导出为常见格式
打开目标文档: 启动WPS客户端后,在最近文件列表或云文档中找到你要下载的文字文档,双击打开它。要是文档设置了密码,记得先输入正确密码解锁,否则无法进行后续操作。 选择导出格式: 点击顶部菜单栏的“文件”选项,在下拉菜单里找到“导出为”,接着选择合适的格式——比如想要保留完整排版就选Word(.docx),只需要纯文字就选TXT,想让格式在不同设备上保持一致就选PDF。我之前帮同事导出文档时,发现PDF格式是最不容易乱码的,适合需要分享给他人的场景。 确认保存路径: 在弹出的保存窗口中,选择你习惯的本地文件夹(比如桌面或文档文件夹),输入一个容易记住的文件名,然后点击“保存”按钮。等导出进度条走完,你就能在对应的文件夹里找到下载好的文件了。
从最近文件列表快速保存文字
打开最近文件: 启动WPS客户端后,首页的“最近”标签页会显示你最近打开过的所有文档,找到目标文字文档,把鼠标悬停在它的名称或缩略图上。 点击更多选项: 文档右侧会出现一个三点形状的“更多操作”按钮,点击它就能展开下拉菜单。 选择保存到本地: 在菜单里找到“下载”或“保存到本地”选项,点击后选择保存路径,确认即可完成下载。这种方式特别适合你不想打开文档、只想快速保存的情况,能节省不少时间——我自己经常用这个方法保存最近编辑过的文档。
通过WPS网页版保存文字到本地
如果你的电脑没装WPS客户端,或者暂时用别人的电脑,通过网页版也能轻松下载文字文档,不需要安装任何软件。
网页版直接另存为本地文件
访问网页版WPS: 打开浏览器,输入docer.wps.cn进入WPS网页版官网,用你的WPS账号登录(没有账号的话,用手机号快速注册一个就行)。 打开目标文档: 登录后,在云文档列表里找到你要下载的文字文档,点击它就能在线预览或编辑。 选择另存为本地: 点击文档右上角的“文件”按钮,选择“另存为”→“本地文件”,然后在弹出的窗口里选好保存路径和格式,点击“确定”。如果你需要更稳定的功能体验,可以通过WPS下载获取最新的客户端版本。
网页版打印功能保存为PDF
打开网页版文档: 登录WPS网页版后,打开目标文字文档,等页面完全加载出来。 启动打印功能: 点击文档右上角的“打印”图标,或者用快捷键Ctrl+P(Windows)/Cmd+P(Mac)打开打印预览窗口。 选择保存为PDF: 在打印预览里,把打印机选项改成“Microsoft Print to PDF”(Windows系统)或“保存为PDF”(Mac系统),然后点击“打印”按钮,选好保存路径和文件名,确认就能把文档以PDF格式保存到本地。这个方法适合网页版某些格式导出受限的情况——我之前在没有客户端的电脑上,就是用这个方法下载了一份重要的文字文档。
利用WPS移动端导出文字文档
如果你习惯用手机或平板处理文档,WPS移动端也能轻松导出文字到本地,方便你在没有电脑的情况下保存内容。
移动端直接导出到本地文件
打开移动端WPS: 启动手机或平板上的WPS App,登录账号后,在“首页”或“云文档”里找到目标文字文档。 点击分享按钮: 打开文档后,点击底部工具栏的“分享”图标(通常是一个向右的箭头),或者点击右上角的三点菜单。 选择导出格式: 在分享选项里找到“导出为”,然后选你需要的格式——比如Word、PDF或TXT。选好后,点击“保存到本地”,等导出完成,就能在WPS App的“本地文件”里找到它了。我用手机导出时,通常会选PDF格式,因为手机上查看PDF比Word更方便。
通过移动端云同步下载到电脑
同步到云文档: 在移动端WPS打开目标文档后,点击顶部的云朵图标(云同步按钮),确保文档已经同步到WPS云。 电脑端登录云服务: 打开电脑上的WPS客户端或网页版,登录同一个账号,在云文档里找到刚才同步的文档。 下载到电脑本地: 按照电脑端的下载方式(比如客户端的最近文件列表快速保存,或者网页版的另存为),把文档下载到电脑本地。这种方式适合你在手机上编辑完文档,需要在电脑上继续处理的场景——我经常用这个方法在手机和电脑之间同步工作文档。
WPS常见问题解答
WPS上的文字下载后格式混乱怎么办?
遇到格式混乱的情况,不用慌,你可以从几个方面排查解决。 检查导出格式是否合适:如果选的是TXT格式,排版格式(比如字体、颜色、缩进)丢失是正常的,因为TXT只保留纯文字;如果需要保留格式, 选Word或PDF。 确认WPS版本是否更新:旧版本可能存在格式兼容性问题,你可以在客户端的“帮助”→“检查更新”里升级到最新版本。 如果你是从网页版下载的,试试用客户端打开再导出——我之前帮朋友处理过类似问题,他用网页版导出的Word格式乱了,换成客户端导出后就正常了。 如果文档用了特殊字体,本地电脑没装的话也会导致格式乱,这时候可以在导出时选择“嵌入字体”选项(部分格式支持),或者在本地安装对应的字体。
WPS网页版下载文字需要付费吗?
大部分情况下,WPS网页版下载文字是免费的。 你自己创建的普通文字文档(比如docx、txt),下载完全免费,不需要会员。 即使文档用了付费模板或字体,只要你只是下载文档本身的文字内容,也不需要付费——只有导出特殊格式(比如EPUB)或使用高级功能(比如合并文档)时,才可能需要会员权限。 如果共享文档的分享者设置了“禁止下载”,你就无法下载,这时候得联系分享者调整权限。WPS的会员主要提供更大的云空间、更多模板、PDF转Word等高级功能,普通下载是基础服务,免费用户完全可以正常使用。
WPS移动端下载的文字文档在哪里找到?
移动端下载的文档位置,不同设备略有不同。 在WPS App内部,你可以通过“我的”→“文件”→“本地文件”找到,这里会按格式分类,文字文档就在“文字”分类下。 安卓手机的默认路径是“内部存储/WPS Office/文档”,你可以用手机的文件管理器进入这个文件夹查看;如果是苹果手机,由于iOS限制,文档默认存在App内部,你可以在WPS里点击文档右侧的“更多”→“分享”→“保存到文件”,把它转移到iOS的“文件”App里,这样就能在其他应用中访问了。 你也可以在下载时自定义保存路径(安卓部分机型支持),比如保存到SD卡。如果找不到文档,试试用WPS的搜索功能输入文件名,或者检查设置里的下载路径是否被修改。
如果你按这些方法试了,欢迎回来告诉我效果!